Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 10. sz. melléklete szerint 2018. július 1-től kötelező adatot szolgáltatni a legalább 100 e Ft áthárított áfát tartalmazó, belföldi adóalanyok közötti ügyletekről kiállított számlákról.

Az online adatszolgáltatási kötelezettség mind az online-számlázó, mind a telepített (offline) számlázó szoftverek, mind pedig a kézi számlatömbből kiállított számlákra vonatkozik.

A kézi számlák esetében az adatszolgáltatás manuális feltöltéssel teljesíthető. Ha a kézi számlában szereplő áfa összege legalább 500 e Ft, akkor legkésőbb a kiállítás utáni napon, ha ennél kevesebb az áfa összege (de a 100 e Ft-ot meghaladja), akkor a számla kiállításától számított 5 napon belül kell az adatokat rögzíteni.

A számlázó programmal kibocsátott számlák adataira vonatkozó adatszolgáltatás 2018. július 1-től a kiállítást követően elektronikus úton teljesítendő. Számlázó programmal történő számlázás esetén a számla adatokat a számlázó programból emberi beavatkozás nélkül, nyilvános interneten keresztül, a számla elkészülte után azonnal továbbítani kell a NAV-hoz.

Ahhoz, hogy az online-rendszer működjön az adatszolgáltatásra kötelezett adózónak regisztrálni kell az online-számla rendszerben. A rendszer jelenleg teszt üzemmódban működik (onlineszamla-test.nav.gov.hu oldalon).

A NAV tájékoztatása szerint az „éles” regisztrációk elvégzése 2018. június utolsó napjaiban lehetséges.

Felhívom a figyelmet arra, hogy az adatszolgáltatás nem minden számlára, hanem csak a 100 eft áfát tartalmazó számlákra vonatkozik.  A regisztráció azért szükséges, hogy abban az esetben, ha ilyen áfa tartalmú  számla kerül kiállításra, ne kelljen kapkodni.

Budapest, 2018. június 14.

Dr. Elmerné Bagi Edina